Wir freuen
uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders
hohen Stellenwert in der Gesellschaft erreicht. Um diesem Anspruch auch für
unsere Mitglieder und uns zu entsprechen, haben wir die hier nachfolgende
Datenschutzerklärung verfasst:
OKUKAI e.V.
Jenfelder Allee 53 (Otto-Hahn-Schule Haus J)
22043 Hamburg
Christoph Mues
Görlitzer Straße 15
22045 Hamburg
Deutschland
Tel.: +49
1573 8670154
E-Mail: chrmues(at)gmx.de
Website: karatehamburg.de
Beim Aufrufen unserer Website http://www.karatehamburg.de/ werden durch den auf
Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den
Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem
sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun
erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem
Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre
Person zu ziehen.
Die Erhebung dieser Daten ist zudem für die ordnungsgemäße Bereitstellung
unseres Webdienstes für Sie erforderlich. Die Nutzung unserer Website gilt
folglich als Zustimmung zur Speicherung und Nutzung Ihrer vorbezeichneten
Daten.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website (nur im
Kontaktformular) Cookies
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Kontaktformular werden
die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre
Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in
diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung
nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
werden die uns auf dem
Anmeldeformular übermittelten Daten zur Durchführung der Mitgliedschaft
gespeichert.
Die Daten
umfassen Namen, Anschrift, Telefonnummer, ggf. Emailadresse, Geburtsdatum,
Bankverbindung und bei Minderjährigen Name mindestens eines
Erziehungsberechtigte sowie ggf. besondere Weisungen zum Umgang mit dem
Minderjährigen. Für die Beitragsabbuchung ist die Angabe einer Bankverbindung
erforderlich.
Graduierungen und
Wettkampfdaten werden bei uns nicht gespeichert.
speichern wir alle
notwendigen Daten zur Durchführung der Trainingseinheiten.
Die Daten umfassen Namen,
Anschrift, Telefonnummer, ggf. Emailadresse, Geburtsdatum,
Bankverbindung sowie der notwendigen sozialversicherungsrechtlichen
Aufzeichnungen und den lohnsteuerlichen Daten. Für die Lohnauszahlung ist die
Angabe einer Bankverbindung erforderlich.
Bei Tätigkeit auf
ehrenamtlicher Basis benötigen wir nur Namen, Anschrift, Telefonnummer, ggf.
Emailadresse, Geburtsdatum.
speichern
wir alle notwendigen Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses und zur
Lohnabrechnung.
Die Daten
umfassen Namen, Anschrift, Telefonnummer, ggf. Emailadresse, Geburtsdatum,
Bankverbindung sowie der notwendigen sozialversicherungsrechtlichen
Aufzeichnungen und den lohnsteuerlichen Daten. Für die Lohnauszahlung ist die
Angabe einer Bankverbindung erforderlich.
Für uns kann es bei der Bearbeitung bzw. Klärung Ihres Anliegens
erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an andere verbundene
Unternehmen, z.B. unsere Partnerschule Shintokan, nationale
Verbände (DKV) oder die Landessportverbände (HKV, HSB), weiterzugeben. Diese Weitergabe ist
i.d.R. ausschließlich bei Mitgliedschaftsfragen erforderlich, die über unsere
Kompetenz hinausgehen.
erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im zur Durchführung der
Mitgliedschaft notwendigen Rahmen an nationale Verbände (DKV) oder die
Landessportverbände (HKV, HSB).
Die Mitgliedschaft bei OKUKAI e.V. bedingt auch die
Mitgliedschaft im DKV.
erfolgt die Weitergabe der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten an
die sozialversicherungsrechtlichen Stellen und an die Finanzbehörde im für die
Lohnabrechnung gesetzlich vorgeschriebenen Maße.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der
EU/des EWR findet nicht statt.
Im Übrigen geben wir ohne Ihre Veranlassung personenbezogene Daten weder an
Dritte weiter noch verkaufen oder vermieten wir Daten. Wir geben Ihre
persönlichen Daten also nur an Dritte weiter, wenn:
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um
kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät
(Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite
besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine
Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im
Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet
jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität
erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots
für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein,
um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben.
Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der
Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten
festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie
unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch
erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen
sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website
statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für
Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch
unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese
Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren
Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer
gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie
angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu
führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Sie haben das Recht:
Die Einhaltung einer besonderen Form für die Ausübung Ihrer Rechte ist
nicht erforderlich. Schreiben Sie an unsere oben genannte Adresse (unter Ziffer
1) oder kontaktieren Sie uns per E-Mail: chrmues@gmx.de
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten
Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben
Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen
Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, schreiben Sie an
unsere oben genannte Adresse (unter Ziffer 1) oder kontaktieren Sie uns per
E-Mail:
Geschäftsstelle: chrmues@gmx.de
Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor
unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und
organisatorische Maßnahmen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig
überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Auf unserer Homepage verwenden wir ein Verschlüsselungsverfahren nach
aktuellem Stand der Technik (z.B. SSL oder Ähnliches).
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2019.Durch
die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder unserer internen
Organisation oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher
Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die
jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen
abgerufen und ausgedruckt werden.
Der Vorstand